UG gründen 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Kosten und Stammkapital

Die UG (haftungsbeschränkt) – auch als „Mini-GmbH“ bekannt – ist die günstigste Möglichkeit, ein haftungsbeschränktes Unternehmen in Deutschland zu gründen. Mit einem Mindeststammkapital von nur 1 Euro ist der Einstieg niedrigschwellig, die Pflichten sind aber denen einer GmbH ähnlich. In diesem Artikel erklären wir dir, wie die Gründung Schritt für Schritt funktioniert.

Was ist eine UG (haftungsbeschränkt)?

Die UG (haftungsbeschränkt) ist eine Sonderform der GmbH, die 2008 als kostengünstige Alternative eingeführt wurde. Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Das Mindeststammkapital beträgt 1 Euro – statt 25.000 Euro bei der GmbH. Dafür gilt eine besondere Pflicht: 25 % des Jahresüberschusses müssen als gesetzliche Rüklage einbehalten werden, bis das Kapital 25.000 Euro erreicht. Danach kann die UG in eine vollwertige GmbH umgewandelt werden.

UG oder GmbH: Wann lohnt sich die UG?

Die UG eignet sich, wenn das Gründungskapital gering ist, das Geschäftsmodell erst getestet werden soll oder eine spätere Umwandlung in eine GmbH geplant ist. Die GmbH ist besser, wenn von Anfang an ein professionelleres Auftreten wichtig ist, das Startkapital vorhanden ist oder größere Verträge und Fremdfinanzierung geplant sind – Banken und Investoren sehen die GmbH oft bevorzugt.

UG gründen: Schritt für Schritt

Die Gründung einer UG läuft in der Regel so ab:

1. Gesellschaftsvertrag erstellen: Bei bis zu 3 Gesellschaftern kannst du das kostenfreie Musterprotokoll des Bundesministeriums der Justiz nutzen – das spart Notarkosten erheblich. Für individuelle Regelungen oder mehr als 3 Gesellschafter ist ein individueller Vertrag erforderlich.
2. Notarielle Beurkundung: Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Die Notargebühren hängen vom Stammkapital ab und beginnen bei ca. 150–300 Euro.
3. Stammkapital einzahlen: Das gesamte Stammkapital muss vor der Handelsregistereintragung vollständig auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden.
4. Eintragung ins Handelsregister: Der Notar reicht die Unterlagen beim zuständigen Amtsgericht ein. Kosten: ca. 150–250 Euro. Dauer: 1–4 Wochen.
5. Gewerbeanmeldung: Nach der Handelsregistereintragung das Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Kosten: 26–65 Euro je nach Gemeinde.
6. Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen, Steuernummer und ggf. USt-IdNr. beantragen.

Stammkapital und Rücklage: Was du wissen musst

Das Mindeststammkapital beträgt formal 1 Euro – in der Praxis empfehlen sich jedoch mindestens 500–2.000 Euro, da das Stammkapital auch die Gründungskosten (Notar, Handelsregister) finanzieren muss. Ein zu geringes Stammkapital führt sofort nach der Gründung zu einer Unterbilanz.

Die Rücklage-Pflicht ist besonders wichtig: 25 % jedes Jahresüberschusses müssen thesauriert werden, bis das Kapital 25.000 Euro erreicht. Erst dann kann die UG durch Kapitalerhöhung in eine GmbH umgewandelt werden. Das bedeutet: Ausschüttungen an Gesellschafter sind begrenzt, solange das Zielkapital nicht erreicht ist.

Kosten der UG-Gründung im Überblick

Die typischen Gründungskosten einer UG mit Musterprotokoll:

• Notargebühren: ca. 200–400 Euro (mit Musterprotokoll deutlich günstiger als individueller Vertrag)
• Handelsregistereintragung: ca. 150–250 Euro
• Gewerbeanmeldung: 26–65 Euro
• Gesamtkosten (ohne Stammkapital): ca. 400–1.000 Euro

Buchhaltung und Steuerpflichten der UG

Wie die GmbH unterliegt die UG der doppelten Buchführungspflicht und muss jährlich einen Jahresabschluss erstellen und beim Bundesanzeiger veröffentlichen. Steuerlich gilt:

• Körperschaftsteuer: 15 % auf den Gewinn + 5,5 % Solidaritätszuschlag
• Gewerbesteuer: abhängig vom Hebesatz der Gemeinde (kein Freibetrag für Kapitalgesellschaften)
• Umsatzsteuer: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung (bis 25.000 Euro Vorjahresumsatz)

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Fazit

Die UG (haftungsbeschränkt) ist ein einfacher und günstiger Weg, mit beschränkter Haftung zu gründen. Die wichtigsten Schritte:

1. Gesellschaftsvertrag per Musterprotokoll erstellen
2. Notar und Handelsregistereintragung
3. Stammkapital einzahlen und Gewerbe anmelden
4. Steuernummer beantragen und Buchhaltung einrichten

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