Norman Blog

Steuern, Buchhaltung und operative Routinen fuer Deutschland

Praxisnahe Leitfaeden fuer Selbststaendige, Gruender:innen und kleine Teams, die Buchhaltung und steuerliche Pflichten sauber aufsetzen wollen.

Neuester Beitrag

Steuern

GmbH Steuern sparen 2026: Die besten legalen Strategien für Geschäftsführer

GmbH-Geschäftsführer zahlen oft mehr Steuern als nötig. Diese Strategien helfen dir, Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuer legal zu senken.

GmbH-Gründer wissen oft nicht, wie viele legale Steueroptimierungen ihnen zustehen. Zwischen Körperschaftsteuer (15 %), Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer summiert sich die effektive Steuerbelastung auf knapp 30 %. Mit den richtigen Maßnahmen lässt sich dieser Wert erheblich senken – vollkommen legal und ohne Graubereiche.

1. Geschäftsführergehalt gezielt festlegen

Weitere Artikel

Steuern

Arbeitszimmer absetzen 2026: Voraussetzungen und Homeoffice-Pauschale für Selbstständige und GmbH

Wann lässt sich das häusliche Arbeitszimmer vollständig absetzen, wann reicht die Homeoffice-Pauschale? Ein Überblick für Selbstständige und GmbH-Geschäftsführer.

Unternehmen

Buchführungspflicht GmbH und UG 2026: Doppelte Buchführung einfach erklärt

Jede GmbH und UG ist gesetzlich zur doppelten Buchführung verpflichtet – kein Wahlrecht, keine Ausnahmen. Hier erfährst du, was das konkret bedeutet, welche Fristen gelten und wie du GoBD-konform bleibst.

Steuern

Reisekosten 2026: Was Selbstständige und GmbH-Geschäftsführer absetzen können

Fahrten zum Kunden, Übernachtungen, Tagegeld – als Selbstständiger oder GmbH-Geschäftsführer kannst du Reisekosten steuerlich absetzen. Aktuelle Pauschalen und Regeln für 2026.

Unternehmen

Pflichtangaben auf der Rechnung 2026: Was muss auf einer Rechnung stehen?

Eine Rechnung ohne Pflichtangaben kann zur Steuerfalle werden. Wir zeigen, welche 10 Angaben nach §14 UStG auf jeder Rechnung stehen müssen — und was bei E-Rechnungen zusätzlich gilt.

Steuern

Vorsteuerabzug 2026: So holst du die Umsatzsteuer als Unternehmen zurück

Der Vorsteuerabzug ist einer der größten Steuervorteile für Unternehmen in Deutschland. Wir erklären, wie er funktioniert, wann er gilt und wie du ihn korrekt in der Buchhaltung erfasst.

Unternehmen

Belege scannen App 2026: So sparst du Stunden bei der Buchhaltung

Ein guter Belegscanner spart Selbstständigen und GmbH-Geschäftsführern Stunden bei der Buchhaltung. Wir erklären, worauf du bei einer Beleg-App achten solltest.

Steuern

Kleinunternehmerregelung 2026: Grenze, Rechnung und Vor- und Nachteile

Die Kleinunternehmerregelung befreit Selbstständige mit geringen Umsätzen von der Umsatzsteuerpflicht. Seit 2025 gilt eine neue Grenze von 25.000 Euro.

Unternehmen

Norman CLI: Buchhaltung direkt aus dem Terminal

Norman bietet eine CLI (Command Line Interface), mit der Entwickler und technische Gründer Buchhaltungsaufgaben direkt aus dem Terminal ausführen können.

Unternehmen

Buchhaltung per MCP: Wie KI-Agenten deine Finanzen automatisieren

Das Model Context Protocol (MCP) ermöglicht es KI-Agenten, direkt mit deiner Buchhaltung zu interagieren. Norman gehört zu den ersten Accounting-Tools mit nativem MCP-Server.

Unternehmen

Freiberufler oder Gewerbetreibender? So findest du heraus, was du bist

Wer sich in Deutschland selbstständig macht, steht vor der Frage: Bin ich Freiberufler oder Gewerbetreibender? Der Unterschied hat erhebliche steuerliche Konsequenzen. Wir erklären, wie du deinen Status richtig bestimmst.

Steuern

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen: Anleitung für Selbstständige 2026

Wer sich in Deutschland selbstständig macht, muss den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einreichen. Diese Anleitung erklärt, welche Felder wichtig sind und wie du ihn richtig ausfüllst.

Unternehmen

Eröffnungsbilanz GmbH 2026: Aufbau, Pflicht und Erstellung

Was muss in die Eröffnungsbilanz einer GmbH, wann ist sie Pflicht und wer erstellt sie? Alles Wichtige für Gründer im Überblick.

Steuern

GmbH Betriebsausgaben 2026: Was die GmbH absetzen kann (und was nicht)

Welche Ausgaben mindern den Gewinn einer GmbH – und wo lauert das Risiko der verdeckten Gewinnausschüttung? Ein Überblick für Geschäftsführer.

Steuern

GmbH Abschreibungen 2026: AfA, Sofortabschreibung und steuerliche Gestaltung

Wie GmbH und UG Abschreibungen steuerlich und buchhalterisch korrekt erfassen — von der linearen AfA über GWG-Sofortabschreibung bis zur steuerlichen Gestaltung.

Unternehmen

Gesellschafterdarlehen in der GmbH 2026: Zinssatz, Buchhaltung und steuerliche Regeln

Gesellschafterdarlehen in GmbH und UG korrekt gestalten: marktübliche Zinsen, buchhalterische Behandlung und steuerliche Fallstricke 2026 kompakt erklärt.

Unternehmen

BWA für GmbH und UG: Was Geschäftsführer über die Betriebswirtschaftliche Auswertung wissen müssen

Die BWA ist das wichtigste monatliche Steuerungsinstrument für GmbH und UG Geschäftsführer. Hier erfährst du, wie sie aufgebaut ist, was die Kennzahlen bedeuten und wie du sie richtig liest.

Unternehmen

GmbH Stammkapital 2026: Mindestkapital, Einzahlung und Verwendung

Das Stammkapital ist die finanzielle Grundlage jeder GmbH – mindestens 25.000 € müssen bei Gründung bereitgestellt werden. Hier erfährst du alles über Einzahlung, Verwendung und die Unterschiede zur UG.

Unternehmen

UG in GmbH umwandeln 2026: Voraussetzungen, Kosten und Ablauf

Wann und wie du deine UG (haftungsbeschränkt) in eine GmbH umwandelst — Stammkapital, Notar, Handelsregister und Kosten Schritt für Schritt erklärt.

Steuern

GmbH Steuererklärung 2026: Fristen, Formulare und Ablauf

Welche Steuererklärungen eine GmbH oder UG abgeben muss, welche Fristen gelten und wie der Prozess abläuft — alles Wichtige für Geschäftsführer im Überblick.

Steuern

Gewinnausschüttung GmbH 2026: Steuer, Ablauf und Optimierung

Wie funktioniert die Gewinnausschüttung bei einer GmbH? Hier erfährst du alles über Steuern, Gesellschafterbeschluss und die optimale Strategie für 2026.

Unternehmen

GmbH gründen 2026: Kosten, Ablauf und Anleitung Schritt für Schritt

Du willst eine GmbH gründen? Hier findest du den kompletten Ablauf — von Stammkapital über Notartermin bis Handelsregister — inklusive Kosten und Pflichten 2026.

Steuern

Geschäftsführer-Gehalt in der GmbH: Steuern, Höhe und Gestaltung 2026

Als Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH kannst du dir ein Gehalt zahlen – aber steuerliche Regeln sind strikt. Alles zu Höhe, Angemessenheit und verdeckter Gewinnausschüttung.

Unternehmen

Jahresabschluss GmbH und UG: Pflichten, Fristen und Ablauf 2026

Jede GmbH und UG ist gesetzlich zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Erfahre, was dazugehört, welche Fristen gelten und wie du den Prozess effizient gestaltest.

Unternehmen

GmbH Buchhaltung 2026: Pflichten, Jahresabschluss und die richtige Software

Jede GmbH ist zur doppelten Buchführung verpflichtet. Dieser Leitfaden erklärt Buchführungspflichten, Jahresabschluss, Aufbewahrungsfristen und Kosten der GmbH-Buchhaltung 2026.

Steuern

Körperschaftsteuer für GmbH und UG: Steuersatz, Berechnung und Fristen 2026

Die Körperschaftsteuer beträgt 15 % des Gewinns – für jede GmbH und UG Pflicht. Dieser Artikel erklärt Steuersatz, Berechnung, Vorauszahlungen und ELSTER-Fristen für 2026.

Steuern

Gewerbesteuer für GmbH und UG 2026: Berechnung, Vorauszahlungen und Fristen

Jede GmbH und UG zahlt Gewerbesteuer – ohne Freibetrag. Lerne, wie du die Steuer berechnest, wann Vorauszahlungen fällig sind und wie du die Erklärung korrekt einreichst.

Unternehmen

UG gründen 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Kosten und Stammkapital

Eine UG (haftungsbeschränkt) gründen – der günstigste Weg zur Haftungsbeschränkung in Deutschland. Von Gesellschaftsvertrag bis Steuerregistrierung: Alle Schritte kompakt erklärt.

Unternehmen

Belege digitalisieren und aufbewahren: Pflichten fuer Selbststaendige 2026

Alles zur digitalen Belegverwaltung 2026: Aufbewahrungsfristen, GoBD-10-Tage-Regel, neue Bewirtungsbeleg-Vorschriften und wie du deine Belege rechtssicher digitalisierst.

Steuern

Zusammenfassende Meldung (ZM): Pflicht, Fristen und Anleitung

Alles zur Zusammenfassenden Meldung (ZM) 2026: Meldepflicht bei EU-Geschaeften, Fristen, 50.000-Euro-Schwelle und Schritt-fuer-Schritt-Anleitung fuer die Abgabe beim BZSt.

Steuern

Umsatzsteuervoranmeldung: Schritt-fuer-Schritt-Anleitung fuer Selbststaendige

Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur Umsatzsteuervoranmeldung 2026: ELSTER-Walkthrough, Vorsteuerabzug, neuer Formular-Code 500 und wie du haeufige Fehler vermeidest.

Steuern

Steuervorauszahlung 2026: Termine, Berechnung und Herabsetzung fuer Selbststaendige

Steuervorauszahlung 2026 fuer Selbststaendige: Quartalsweise Termine, Berechnung der Einkommensteuer-Vorauszahlung, Grundfreibetrag 12.348 Euro und Antrag auf Herabsetzung.

Unternehmen

E-Rechnung Pflicht 2026: Was Selbststaendige und Freiberufler jetzt wissen muessen

E-Rechnung Pflicht 2026 fuer Selbststaendige: Aktuelle Uebergangsregeln, ZUGFeRD 2.0.1+ und XRechnung, ab 2027 Pflicht fuer Umsaetze ueber 800.000 Euro, und was Kleinunternehmer beachten muessen.

Steuern

Umsatzsteuer Fristen 2026 fuer Selbststaendige in Deutschland

Alle UStVA-Fristen 2026 im Überblick: monatliche oder vierteljährliche Abgabe, Dauerfristverlängerung, Schonfrist, mögliche Strafen bei Verspätung und wie du deine Umsatzsteuervoranmeldung stressfrei erledigst.